AGB für Foto- und Videoaufträge

1. Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge über Foto- und Videoaufträge zwischen Illumin Studio und ihren Kunden – zum Beispiel Hochzeitsfotografie und -filme, Business- und Brand-Shootings, Portrait- und Tiershootings sowie die damit verbundenen Leistungen (Bearbeitung, Online-Galerie, Filme, Abzüge). Für Bestellungen im Shop der Online-Galerien gelten die gesonderten AGB Galerie-Shop.

(2) Kunden können Verbraucher (§ 13 BGB) oder Unternehmer (§ 14 BGB) sein. Regelungen, die nur für eine dieser Gruppen gelten, sind ausdrücklich gekennzeichnet.

(3) Abweichende Geschäftsbedingungen von Kunden gelten nur, wenn wir ihnen ausdrücklich in Textform zustimmen.

(4) „Fotos“ und „Filme“ im Sinne dieser AGB sind alle von uns hergestellten Bild- und Videowerke, gleich in welcher Form sie vorliegen (digitale Dateien, Online-Galerie, Abzüge, Alben, Datenträger).

2. Vertragspartner

Vertragspartner ist:

Illumin Studio, Inhaberin Sabrina Braun (Einzelunternehmen)
Rehbergweg 3, 64380 Roßdorf
Telefon: +49 176 322 44 188 · E-Mail: sabrina@illuminstudio.com
USt-IdNr.: DE458232120

Wir dürfen Leistungen ganz oder teilweise durch eigene Mitarbeitende oder sorgfältig ausgewählte Partner erbringen lassen, insbesondere die Videografie sowie Labor-, Druck- und Albumleistungen. Vertragspartner bleiben in jedem Fall wir.

3. Angebot und Vertragsschluss

(1) Unsere Angebote sind freibleibend. Ein angefragter Termin ist für 10 Tage ab Angebot für den Kunden vorgemerkt; danach können wir ihn anderweitig vergeben.

(2) Der Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde unser Angebot annimmt (z. B. per E-Mail oder Unterschrift) und wir den Auftrag in Textform bestätigen (Auftragsbestätigung). Der Termin ist verbindlich für den Kunden reserviert, sobald die Anzahlung nach Ziffer 6 eingegangen ist.

(3) Umfang und Preis der Leistungen ergeben sich aus dem Angebot bzw. der Auftragsbestätigung (z. B. Dauer der Begleitung, ungefähre Anzahl bearbeiteter Bilder, Filmlänge, Laufzeit der Online-Galerie).

4. Durchführung und Mitwirkung des Kunden

(1) Fotos und Filme entstehen in unserer eigenen Bildsprache. Bildauswahl, Bildausschnitt, Licht, Bearbeitung und Schnitt liegen in unserem künstlerischen Gestaltungsspielraum. Wünsche des Kunden berücksichtigen wir gern, wenn sie vor dem Termin besprochen sind.

(2) Wir wählen die Fotos und Filmszenen aus, die geliefert werden. Unbearbeitete Dateien (z. B. RAW-Dateien) und Rohmaterial geben wir nicht heraus.

(3) Bei Veranstaltungen bemühen wir uns, alle gewünschten Personen und Programmpunkte festzuhalten. Eine Garantie, dass alle Gäste oder Momente abgebildet sind, können wir nicht übernehmen.

(4) Der Kunde stellt uns rechtzeitig vor dem Termin die nötigen Informationen bereit (Ablauf, Ansprechpartner, Adressen) und klärt, ob am Ort fotografiert und gefilmt werden darf (z. B. in Kirchen, Standesämtern, Locations). Kosten für Genehmigungen trägt der Kunde.

(5) Bei Begleitungen ab 5 Stunden stellt der Kunde uns und unseren Partnern angemessene Pausen sowie Essen und Getränke zur Verfügung.

(6) Verlängert sich ein Termin auf Wunsch des Kunden, berechnen wir jede angefangene Stunde nach dem im Angebot genannten Stundensatz.

(7) Drohnenaufnahmen erfolgen nur, wenn sie gebucht sind und Wetter, Ort und rechtliche Vorgaben es zulassen. Ist das am Tag nicht möglich, entfällt die Leistung und wird nicht berechnet.

5. Lieferung und Online-Galerie

(1) Die Fotos und Filme liefern wir über eine passwortgeschützte Online-Galerie. Die Lieferzeit steht im Angebot; sie ist nur verbindlich, wenn wir sie in Textform ausdrücklich zugesagt haben.

(2) Die Online-Galerie ist für die im Angebot genannte Laufzeit erreichbar. Wir empfehlen, die Dateien in dieser Zeit herunterzuladen und selbst zu sichern. Eine Archivierung über die Laufzeit hinaus schulden wir nicht, sofern nichts anderes vereinbart ist.

(3) Bei Filmen ist eine Korrekturrunde im Preis enthalten. Weitere Änderungswünsche berechnen wir nach Aufwand, wenn wir sie vorher mitgeteilt haben.

6. Preise und Zahlung

(1) Es gilt das vereinbarte Honorar. Solange wir Kleinunternehmer im Sinne von § 19 UStG sind, wird keine Umsatzsteuer berechnet; andernfalls verstehen sich die Preise für Verbraucher einschließlich, für Unternehmer zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

(2) Mit der Auftragsbestätigung stellen wir eine Anzahlung von 50 % des Honorars in Rechnung, fällig innerhalb von 5 Tagen. Der Restbetrag ist mit der Lieferung fällig, spätestens 14 Tage nach Rechnungsstellung.

(3) Rechnungen erhält der Kunde per E-Mail.

(4) Fahrtkosten innerhalb des im Angebot genannten Umkreises sind enthalten. Darüber hinaus berechnen wir 0,48 € je gefahrenem Kilometer ab Darmstadt. Notwendige Bahn- oder Flugreisen und Übernachtungen rechnen wir nach Absprache zu den tatsächlichen Kosten ab.

(5) Ist der Kunde mit einer Zahlung im Verzug, gelten die gesetzlichen Verzugszinsen. Der Kunde kann nur mit Forderungen aufrechnen, die unbestritten oder rechtskräftig festgestellt sind.

7. Stornierung und Terminverschiebung

(1) Sagt der Kunde einen verbindlich gebuchten Termin ab, können wir statt der vereinbarten Vergütung eine pauschale Entschädigung verlangen. Sie beträgt bis 6 Monate vor dem Termin die Anzahlung (50 %), danach 75 % des vereinbarten Honorars. Dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass uns kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Gesetzliche Rücktritts- und Widerrufsrechte bleiben unberührt.

(2) Eine Verschiebung des Termins ist nach Absprache möglich, wenn wir am neuen Termin verfügbar sind. Bereits geleistete Zahlungen werden dann angerechnet.

(3) Können wir einen Termin aus Gründen, die wir nicht zu vertreten haben (z. B. plötzliche Krankheit, Unfall, höhere Gewalt), nicht wahrnehmen, sagen wir dem Kunden sofort Bescheid und bemühen uns auf Wunsch um gleichwertigen Ersatz aus unserem Netzwerk. Gelingt das nicht, erstatten wir bereits geleistete Zahlungen vollständig. Weitergehende Ansprüche richten sich nach Ziffer 10.

8. Nutzungsrechte

(1) Alle Urheberrechte an den Fotos und Filmen liegen bei uns. Der Kunde erhält die im Folgenden genannten Nutzungsrechte; sie gehen erst mit vollständiger Bezahlung über.

(2) Privatkunden erhalten ein einfaches, zeitlich und räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht für private Zwecke. Dazu gehört die Veröffentlichung in privaten Social-Media-Profilen, möglichst mit Nennung „Illumin Studio“. Nicht erlaubt sind gewerbliche Nutzung, Verkauf, Weitergabe an Dritte zur Veröffentlichung und die Teilnahme an Wettbewerben, sofern wir nicht zustimmen. Abzüge darf der Kunde bei einem Labor seiner Wahl herstellen lassen.

(3) Geschäftskunden erhalten ein einfaches Nutzungsrecht für die eigene Unternehmenskommunikation (z. B. Website, Social Media, Druckmedien, Recruiting) im im Angebot genannten Umfang. Eine Weitergabe an Dritte (z. B. Agenturen, Presse, Partnerunternehmen) bedarf unserer Zustimmung in Textform. Bei Veröffentlichung nennen wir uns gern als Urheber; die Art der Nennung stimmen wir mit dem Kunden ab.

(4) Zuschneiden und Verkleinern ist erlaubt. Eine Bearbeitung, die den Charakter der Fotos und Filme verändert (z. B. Filter, Montagen, KI-Bearbeitung), ist nur mit unserer Zustimmung erlaubt.

(5) Musik in Filmen ist für die im Angebot genannte Nutzung lizenziert, in der Regel für die private Vorführung und das Teilen in privaten Profilen. Sperren oder Stummschalten Plattformen einen Film wegen der Musik, liegt das nicht in unserem Einflussbereich; auf Wunsch liefern wir eine Fassung ohne Musik.

9. Eigenwerbung, Einwilligungen und Rechte Dritter

(1) Fotos und Filme nutzen wir für unsere eigene Werbung (z. B. Website, Social Media, Portfolio) nur, wenn der Kunde dazu gesondert einwilligt. Die Einwilligung ist freiwillig, hat keinen Einfluss auf den Preis und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bei Geschäftskunden dürfen wir Name und Logo als Referenz nennen, sofern der Kunde nicht widerspricht.

(2) Bei Veranstaltungen informiert der Kunde seine Gäste vorab, dass fotografiert und gefilmt wird (z. B. in der Einladung oder per Aushang). Eine Vorlage stellen wir auf Wunsch bereit. Möchte jemand nicht fotografiert oder gefilmt werden, berücksichtigen wir das.

(3) Tonaufnahmen von Reden, Trauungen oder Eheversprechen machen wir nur, wenn sie gebucht sind; der Kunde holt dafür das Einverständnis der Sprechenden ein.

(4) Stellt der Kunde uns eigenes Material zur Verfügung (z. B. Logos, Fotos, Musik), versichert er, dass er die nötigen Rechte daran besitzt, und stellt uns von Ansprüchen Dritter frei, die auf einer Verletzung dieser Rechte beruhen.

10. Haftung

(1) Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(3) Wir sichern Aufnahmen sorgfältig (u. a. Kameras mit zwei Speicherkarten, Sicherungskopien bis zur Lieferung). Gehen Aufnahmen trotzdem ohne grobes Verschulden verloren, haften wir nach Absatz 2; bereits gezahltes Honorar für nicht gelieferte Leistungen erstatten wir.

(4) Für die Lichtbeständigkeit und Haltbarkeit von Abzügen und Alben haften wir nur im Rahmen der Garantien der Hersteller.

11. Mängel

(1) Es gelten die gesetzlichen Mängelrechte. Technisch einwandfreie Fotos und Filme, die nicht dem persönlichen Geschmack entsprechen, sind kein Mangel (siehe Ziffer 4 Abs. 1). Bei Abzügen und Drucken können sich geringe Farbabweichungen zur Bildschirmansicht ergeben; auch das ist kein Mangel.

(2) Unternehmer müssen offensichtliche Mängel innerhalb von 7 Tagen nach Lieferung in Textform anzeigen; sonst gilt die Leistung als genehmigt. Verbraucher bitten wir, offensichtliche Mängel möglichst bald mitzuteilen; ihre gesetzlichen Rechte bleiben davon unberührt.

12. Widerrufsrecht für Verbraucher

Verbrauchern steht bei Verträgen, die ausschließlich über Fernkommunikationsmittel (z. B. E-Mail, Telefon) oder außerhalb unserer Geschäftsräume geschlossen werden, ein Widerrufsrecht nach der folgenden Widerrufsbelehrung zu, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift. [Prüfen: Ausnahme nach § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB für Leistungen mit festem Termin?]

Widerrufsbelehrung

Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Illumin Studio, Sabrina Braun, Rehbergweg 3, 64380 Roßdorf, Telefon +49 176 322 44 188, E-Mail sabrina@illuminstudio.com) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs: Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet. Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen sollen, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.

Muster-Widerrufsformular

(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)

An Illumin Studio, Sabrina Braun, Rehbergweg 3, 64380 Roßdorf, sabrina@illuminstudio.com:

• Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*)
• Bestellt am (*) / erhalten am (*)
• Name des/der Verbraucher(s)
• Anschrift des/der Verbraucher(s)
• Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier)
• Datum

(*) Unzutreffendes streichen.

13. Datenschutz

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für die Durchführung des Auftrags nötig ist oder eine Einwilligung vorliegt. Einzelheiten – auch zu eingesetzten Dienstleistern wie der Online-Galerie, dem Fachlabor und der KI-gestützten Bildbearbeitung – stehen in unserer Datenschutzerklärung. Kunden können wir per E-Mail über eigene ähnliche Leistungen informieren (§ 7 Abs. 3 UWG); dem können sie jederzeit widersprechen, ohne dass andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

14. Schlussbestimmungen

(1) Änderungen und Ergänzungen des Vertrags bedürfen der Textform (z. B. E-Mail).

(2) Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bei Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit ihnen dadurch nicht der Schutz zwingender Vorschriften des Staates entzogen wird, in dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben.

(3) Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Darmstadt.

(4) Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

(5) Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.